Эффективная система делопроизводства призвана обеспечить сотрудников компании необходимой информацией в удобной форме и в нужное время.

Мы предлагаем Вам комплекс услуг по созданию такой системы. он включает в себя несколько этапов,  каждый из которых может быть осуществлен в качестве самостоятельного проекта.

1. Постановка службы документационного обеспечения управления на предприятии

В процессе оказания услуги осуществляется разработка организационно-правового положения службы ДОУ, ее структуры и состава, определение функций, прав, обязанностей и ответственности сотрудников службы с учетом специфики Вашей компании. Все разработанные механизмы будут отражены в документах, регламентирующих деятельность службы ДОУ (Положение о службе ДОУ, Инструкция по делопроизводству должностные инструкции, альбом типовых унифицированных форм документов и т.п.).

В результате Вы получите самостоятельно работающую службу ДОУ, обеспечивающую эффективное управление документооборотом.

2. Анализ документооборота на предприятии. Разработка и проведение мероприятий по его оптимизации

Осуществляется анализ всех стадий документооборота компании: от приема документов до сдачи дел в государственный архив; системы регистрации, поиска и контроля. По итогам анализа формируется и осуществляется программа мероприятий по оптимизации документооборота.

3. Экспертиза бланков и типовых форм документов на предмет соответствия ГОСТу, Правилам ведения документооборота организаций, бизнес-процессам организации

Осуществляется анализ всех видов документов организации, выявление неточностей, ошибок в оформлении документов. В результате разрабатываются новые бланки документов и типовых форм в соответствии с ГОСТом.

4. Экспертиза кадрового делопроизводства. Оптимизация кадрового делопроизводства

В процессе оказания услуги проводится проверка соответствия кадровых документов действующему законодательству с учетом специфики внешней среды, в которой находится компания. По результатам проверки составляется заключение о состоянии системы кадрового делопроизводства компании, разрабатывается и реализуется план работ по корректировке системы кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов.

5. Организация хранения (оперативного и архивного) документов компании

В процессе оказания услуги разрабатываются документы и нормативные акты, регламентирующие архивное хранение документов компании:

• номенклатура дел;
• описи дел;
• порядок формирования и оформления дел;
• порядок передачи дел на архивное хранение в государственные архивные учреждения.

При необходимости наши специалисты готовы осуществить передачу документов компании на хранение в государственный архив.

Выполненные проекты:

Комплексные проекты: